Tạo một biểu mẫu trong đó các nhà cung cấp quan tâm có thể cung cấp thông tin cơ bản về công ty của họ, sản phẩm họ cung cấp, năng lực cung cấp, chứng nhận, tài liệu tham khảo, cùng các thông tin liên quan khác.
Đánh giá các hồ sơ nhằm xác định nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí đã đặt ra trước đó như chất lượng sản phẩm, tuân thủ quy định, năng lực cung ứng, giá cả cạnh tranh, dịch vụ khách hàng, kinh nghiệm và uy tín.
Yêu cầu lấy mẫu nguyên liệu thô do các nhà cung cấp được chọn trước đưa ra để đánh giá chất lượng và sự phù hợp của nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất chất tẩy rửa.
Tiến hành kiểm tra và phân tích các mẫu nhận được để xác minh rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết để sản xuất chất tẩy rửa hiệu quả và an toàn cho sử dụng trong gia đình.
Đánh giá các điều khoản thương mại do nhà cung cấp đề xuất, chẳng hạn như giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các khía cạnh liên quan khác cho mối quan hệ kinh doanh.
Nếu cần thiết, hãy tiến hành đến thăm cơ sở của nhà cung cấp để xác minh quy trình sản xuất, khả năng lưu trữ và việc tuân thủ các quy định của họ.
Sau khi hoàn thành các giai đoạn trước, chúng tôi sẽ chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất các tiêu chí đã đặt ra và đảm bảo cung cấp nguyên liệu thô chất lượng để sản xuất chất tẩy rửa gia dụng.
Chính thức hóa các thỏa thuận thương mại với các nhà cung cấp đã chọn, bao gồm hợp đồng cung cấp, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các khía cạnh liên quan khác cho mối quan hệ kinh doanh.
Quá trình này bắt đầu bằng việc nhận đơn đặt hàng của khách hàng, thông qua kênh bán hàng trực tiếp, nhà phân phối hay cửa hàng bán lẻ. Các đơn hàng được nhập vào hệ thống quản lý đơn hàng để theo dõi và xử lý.
Dựa trên các đơn đặt hàng và nhu cầu dự kiến, kế hoạch sản xuất cho các loại sản phẩm làm sạch được thực hiện. Bao gồm xác định lượng nguyên liệu cần thiết và thiết lập lịch trình sản xuất để đáp ứng các thời hạn giao hàng.
Mức tồn kho của nguyên liệu thô và thành phẩm được kiểm tra để đảm bảo cung cấp liên tục và tránh tình trạng thiếu hụt. Hàng tồn kho được theo dõi và việc mua hàng được lên kế hoạch dựa trên nhu cầu và thời gian sản xuất.
Việc mua nguyên liệu thô từ các nhà cung cấp đã lựa chọn được thực hiện theo chính sách được thiết lập trước đó. Các điều khoản thương mại được đàm phán và chất lượng cũng như tính sẵn có của các nguyên liệu đầu vào cần thiết cho sản xuất chất tẩy rửa được đảm bảo.
Quy trình sản xuất chất tẩy rửa được thực hiện theo công thức và tiêu chuẩn chất lượng đã được thiết lập. Quá trình sản xuất được giám sát để đảm bảo hiệu quả và tính nhất quán về chất lượng sản phẩm.
Sau khi sản xuất, chất tẩy rửa được bảo quản đúng cách trong khuôn viên nhà máy. Đơn đặt hàng được chuẩn bị để phân phối tới các điểm bán hàng, khách hàng trực tiếp hoặc nhà phân phối, đảm bảo vận chuyển an toàn và hiệu quả.
Các đơn đặt hàng được theo dõi và nghiệp vụ dịch vụ khách hàng được triển khai chất lượng, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại hoặc đề xuất một cách kịp thời và hiệu quả. Những nỗ lực nhằm giúp giữ liên lạc với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và lòng trung thành của họ.
Một đánh giá định kỳ về quy trình cung ứng được tiến hành giúp xác định các lĩnh vực tiềm năng cần cải tiến. Các giải pháp khắc phục được triển khai, và cơ hội tối ưu hóa trong chuỗi cung ứng được tìm kiếm nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong việc giao hàng sản phẩm.
Suchel TBV có các chính sách dành cho nhà cung cấp của mình, những chính sách cần thiết để duy trì mối quan hệ bền vững và hiệu quả:
Công ty và các nhà cung cấp của công ty phải tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành tại khu vực pháp lý nơi họ hoạt động. Ngoài ra, chúng ta có thể thiết lập các tiêu chuẩn đạo đức để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh công bằng và có đạo đức.
Nhà cung cấp phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng do công ty đưa ra, nhằm đảm bảo sản phẩm được giao đáp ứng các yêu cầu và an toàn cho mục đích sử dụng đã định.
Nhà cung cấp phải đáp ứng thời gian giao hàng đã thỏa thuận để đảm bảo cung cấp sản phẩm ổn định và kịp thời.
Nhà cung cấp phải giữ liên lạc rõ ràng và cởi mở với công ty, cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái đơn hàng, những thay đổi về tình trạng sẵn có của sản phẩm, các vấn đề về chất lượng, v.v.
Thời gian thanh toán là một khía cạnh quan trọng trong mối quan hệ với nhà cung cấp